「月刊ＬＡＳＤＥＣ」２００４年１２月号掲載
地方公共団体職員の多くはスタッフであり，報告書や提案書を作成して発表する機会が多い。それらの内容が優れていることが重要なのはいうまでもないが，他人に理解しやすく印象的に伝えるためには，表面的な体裁も無視することはできない。
特にPowerPointなどによるプレゼンテーションでは，画面の出来具合が大きな影響を与える。逆に，せっかく作成したグラフが，重点がどこにあるのか不明確なのは困る。このようなプレゼンテーション技術は，ぜひ習得しておきたいものである。
『説得できる〜』は１０冊以上のシリーズであるが，ここでは，『PowerPoint上級極意編』と『Excelビジュアル活用編』を取り上げる。
プレゼンテーションではPowerPointを利用することが多いが，本書はPowerPointで効果的なプレゼンテーション資料を作る手法を解説したものである。PowerPointのデザイン・レイアウトの注意点，カラー化での留意点，他のOfficeツールとの連携，マルチメディアの利用，アニメーションの効果的な使用方法について述べている。
「上級極意編」となっているが，PowerPointの超ベテランでないと理解できない内容ではない。PowerPoint操作の基本的な部分は解説していないが，アニメーションの作成などでは簡単な操作法も示してあり，通常のユーザでも十分に理解できる。さらに，豊富な図版で，悪い例と良い例を比較して示すなど，理解しやすい工夫がなされている。
さらにＣＤ-ＲＯＭが添付されており，本書の図版がすべて掲げられているだけでなく，オリジナルの背景や部品も豊富に登録されている。これを活用することにより，気の利いたPowerPointが作成できよう。
Excelでグラフを作成して，それをPowerPointやWordに貼り付ける技術は，プレゼンテーション資料を作るのに必要な技術である。また，Excelの標準的なグラフに適切な加工をすることによって，見違えるようなうな見栄えの良いグラフにすることができる。
本書は，Excelでのグラフの作り方を中心にして，各種グラフの用途，グラフの作成方法，バランスのよいグラフ設計，PowerPointやWordへの貼り付け，デザインの洗練，訴求力向上の工夫などを述べている。
内容は，『PowerPoint〜』と同様に，豊富な図版があり改良の比較などがわかりやすい。「活用編」であり，操作手順も比較的詳しく記述されている。本来はExcelのほうが実際のワークシートを見たいのに，ＣＤ-ＲＯＭがないのは残念である。