ＰＯＳシステムのメリットには、導入すればすぐに得られるハードメリットと、ＰＯＳデータを活用することにより得られるソフトメリットがあります。ハードメリットは比較的容易に実現できますが、経営的に大きなメリットを生むのはソフトメリットですので、ソフトメリットを実現するための環境づくりが重要になります。
ＰＯＳシステムの最大のメリットはＪＡＮコードによる単品管理（ユニット・コントロール）ができることにあります。小売業で利益をあげるには，交差比率，ＤＰＰ，売れ筋・死に筋の把握などが効果がありますが，それは商品グループのレベルではなく，単品レベルで把握しなければなりません。それらのデータ量は大量ですので，その処理には情報システムが不可欠です。