グループウェア、電子メール、電子掲示板、スケジュール、電子黒板、電子会議
グループウェアは,主に次のような機能に用いられています。このうち,最も広く利用されているのは,電子メールと電子掲示板です(同期と更新)。
これらの機能を同期/非同期,同時更新の有無で区分すると次のようになります。
電子メールや電子掲示板が広く利用されているのは,同時更新を考慮する必要がないのでシステムそのものが簡単(安価)で,非同期(相手がパソコンを開いている必要がない)ので運用が簡単だからだともいえます。また、インターネットで電子メールや電子掲示板(Webページ)が普及しているのも同じ理由です。