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システム調達
RFPの重要性 正誤問題
- 情報システムを外注調達する場合、適切な提案を得るためには、適切なRFPを作成することが必要である。
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- RFPには、情報システムに求める業務要件とともに、ベンダが提案するのに必要な業務の流れやデータ量なども記述する。
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- 機密漏洩の危険があるので。RFPでの表現は、実務がわからないように、抽象的な表現にする必要がある。
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× 機密保護契約を行った上で具体的な表現をする。
- 実際の開発をするベンダを決めてから、そのベンダにRFPを作成させれば、誤解が生じないし費用も削減できる。
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× これではベンダ都合のシステムになる
- 適切なRFPを作成するには、自社に高い能力が求められる。それが不十分な中小企業では、コンサルタントの活用を検討するのがよい。
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